Algemene voorwaarden
ALGEMEEN CONTRACTUEEL KADER VOOR PRESTATIES
Deze Algemene Voorwaarden vormen, samen met de Opdrachtbrief, de volledige overeenkomst tussen de partijen (“de Overeenkomst”).
Alle termen gebruikt in de Opdrachtbrief hebben dezelfde betekenis als in deze Algemene Voorwaarden en omgekeerd. In geval van afwijking tussen de Opdrachtbrief en deze Algemene Voorwaarden, zullen laatstgenoemden voorrang hebben, tenzij zij werden gewijzigd door de Opdrachtbrief met specifieke verwijzing naar de relevante clausule van de Algemene Voorwaarden.
Met “wij” of “ons” wordt verwezen naar “Luc Beckers Bedrijfsrevisor”. Verwijzingen naar “de Cliënt” hebben betrekking op elke andere partij dan wij bij de Overeenkomst.
Verwijzingen in deze Algemene Voorwaarden naar de “Wet” betreffen de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren.
Artikel 1 – Toepassingsgebied van de Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die wij leveren, zoals bepaald in de Opdrachtbrief.
1.1 Certificeringsopdrachten zijn opdrachten die ons worden toevertrouwd overeenkomstig of krachtens een wet of gelijkaardige regelgeving, in het kader waarvan wij controleprocedures toepassen, met inbegrip van een beoordeling van financiële informatie.
1.2 Andere Opdrachten zijn opdrachten anders dan deze die in punt 1.1 zijn omschreven als Certificeringsopdrachten, met inbegrip van de controle- of beoordelingsopdrachten betreffende financiële informatie die op contractuele basis worden toegekend.
Artikel 2 – Beperkingen van onze verplichtingen
Wij hebben geen enkele verplichting om ervoor te zorgen dat de Diensten werden verleend in overeenstemming met wetten van een vreemd rechtsgebied, noch om te melden dat de Cliënt niet aan alle toepasselijke wettelijke of regelgevende vereisten heeft voldaan, tenzij het Belgisch recht ons daartoe verplicht.
Wij hebben geen verplichting om de Cliënt op de hoogte te brengen van wijzigingen in wet- of regelgeving, noch om de Cliënt in te lichten over mogelijke gevolgen daarvan.
Artikel 3 – Bindend karakter
Wij zullen enkel gebonden zijn door de definitieve versie van onze verslagen, adviezen en conclusies voorgelegd aan de Cliënt in geschreven vorm, ondertekend door een hiertoe naar behoren gemachtigd persoon.
Ontwerpdocumenten en mondelinge adviezen vormen niet onze definitieve verslagen, conclusies of adviezen.
Artikel 4 – Intellectuele eigendomsrechten
Wij behouden een copyright en alle andere intellectuele eigendomsrechten op alles wat wij ontwikkelen, vóór of tijdens onze opdracht, inclusief op onze systemen, methodologie, software en knowhow.
Artikel 5 – Bewaring van werkdocumenten
Onze werkdocumenten blijven onze eigendom gedurende de werkzaamheden. Bij beëindiging van de Diensten worden documenten en dossiers bewaard gedurende de door de wet voorziene periode.
Artikel 6 – Informatieverplichtingen van de Cliënt
De Cliënt zorgt ervoor dat alle informatie en uitleg tijdig, volledig, accuraat en niet-misleidend worden verstrekt.
Wanneer de Cliënt informatie of documentatie van derde partijen gebruikt of verstrekt, zorgt hij voor de nodige toelatingen en blijft hij verantwoordelijk voor de relaties met deze derde partijen.
Indien de Cliënt nalaat relevante informatie te geven, kan dit leiden tot de onmogelijkheid om de Diensten te verlenen of tot het formuleren van een voorbehoud.
Artikel 7 – Honoraria en facturatie
Onze honoraria worden berekend op basis van de tijd besteed door onze vennoten, bestuurders, bedienden en lasthebbers of op forfaitaire basis, in functie van de vereiste niveaus van bekwaamheid en verantwoordelijkheid.
Indien de omstandigheden van de opdracht verschillen van de veronderstellingen waarop de honoraria zijn gebaseerd, kunnen wij onze honoraria aanpassen. Deadlines kunnen in dat geval worden herzien.
Alle rechtstreekse bij derden gecontracteerde kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze Diensten, zijn niet begrepen in de honoraria en worden bijkomend gefactureerd.
Facturen zijn bij ontvangst contant betaalbaar door de Cliënt. Honoraria en kosten worden berekend exclusief belastingen en heffingen.
Onze honoraria zijn gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen.
Indien de Cliënt een factuur geheel of deels betwist, zal hij ons dit schriftelijk ter kennis brengen binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.
Artikel 8 – Beroepsgeheim en Vertrouwelijkheid
De Cliënt erkent dat wij, als bedrijfsrevisoren ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, gehouden zijn aan het beroepsgeheim.
Artikel 9 – Persoonsgegevens
De partijen zullen de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming naleven voor elk met ons gedeeld Persoonsgegeven.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig ons privacybeleid.
Artikel 10 – Antiwitwasbepalingen
Krachtens de nationale en Europese wetgeving ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme zijn wij ertoe gehouden onze cliënten en, in voorkomend geval, hun lasthebbers en uiteindelijke begunstigden te identificeren.
Artikel 11 – Anticorruptie
De partijen verbinden zich ertoe alle relevante wetten en regelgevingen na te leven die daden van corruptie en verwante criminele of delictuele daden verbieden, verhinderen en strafbaar stellen.
Artikel 12 – Duur, Ontbinding, Opschorting
De datum van inwerkingtreding en de duur van de Overeenkomst worden in de Opdrachtbrief bepaald.
De partijen kunnen beslissen de Overeenkomst te ontbinden of op te schorten bij onderlinge toestemming, contractbreuk, insolventie, normatieve redenen of andere materiële omstandigheden zoals omschreven in de opdrachtvoorwaarden.
Artikel 13 – Schadevergoeding in geval van Ontbinding
Behoudens andersluidende wetsbepaling of beroepsregels zijn specifieke schadevergoedingsregels van toepassing wanneer de Overeenkomst wordt verbroken vóór voltooiing van de Diensten.
Artikel 14 – Beperking van aansprakelijkheid
Wij zullen de Diensten verlenen met de gepaste zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke beroepsregels en wetsbepalingen.
Onze totale aansprakelijkheid voor Certificeringsopdrachten is beperkt tot het bedrag bepaald in artikel 24 van de Wet. Onze totale aansprakelijkheid voor Andere Opdrachten is beperkt tot drie keer de overeengekomen honoraria.
Onze aansprakelijkheid wordt binnen de wettelijke grenzen exclusief beheerst door contractuele aansprakelijkheid. Wij zijn niet hoofdelijk aansprakelijk voor schade waaraan ook andere personen hebben bijgedragen.
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uit fout of laattijdige medewerking van de Cliënt of derden, noch voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van gegevens, winstderving, reputatieschade of andere economische schade, behoudens dwingende wetsbepalingen.
Artikel 15 – Aansprakelijkheidsstelling
Behoudens andersluidende wetsbepaling kan een vordering voortvloeiend uit of verband houdend met deze Overeenkomst enkel rechtsgeldig tegen ons worden ingesteld binnen drie jaar vanaf de ons ten laste gelegde handeling of het verzuim.
Artikel 16 – Opsporing van fraude, vergissingen en gevallen van niet-naleving van wet- en regelgeving
De Cliënt is als enige verantwoordelijk voor de bescherming van zijn vermogen en voor het voorkomen en opsporen van fraude, vergissingen en gevallen van niet-naleving van wet- en regelgeving.
Artikel 17 – Gebruik van onze Verslagen
Alle verslagen, memoranda, brieven en andere documenten waarin wij conclusies, adviezen of andere informatie in verband met onze Diensten aan de Cliënt overmaken, zijn uitsluitend bestemd ten voordele van en tot gebruik door de Cliënt en dit voor het doel omschreven in de Opdrachtbrief.
De Resultaten van de Diensten mogen niet worden overgemaakt aan enige andere partij of worden gebruikt voor enig ander doel zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 18 – Wijziging of intrekking van een verslag
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen wij beslissen om een verslag te wijzigen of in te trekken wanneer dit volgens onze professionele oordeelsvorming aangewezen lijkt.
Artikel 19 – Onze vennoten, bestuurders en bedienden
Tijdens de duur van de Overeenkomst en gedurende twaalf maanden volgend op de beëindiging van de Diensten zal de Cliënt geen enkel lid van ons personeel waarmee de Cliënt in het kader van de opdracht contact had, afwerven.
Artikel 20 – Elektronische gegevensoverdracht
Gedurende de verlening van de Diensten kunnen partijen elektronisch communiceren. De partijen erkennen de risico’s verbonden aan elektronische communicatie en aanvaarden het gebruik ervan.
Artikel 21 – Onafhankelijke dienstverlener
Bij het verlenen van Diensten handelen wij uitsluitend als onafhankelijke dienstverlener.
Artikel 22 – Overmacht
Geen enkele partij schendt haar contractuele verplichtingen indien de niet-nakoming het gevolg is van een vreemde oorzaak die noch aan ons noch aan de Cliënt kan worden toegerekend, zoals toeval of omstandigheden buiten redelijke controle.
Artikel 23 – Verklaring van afstand
Geen enkele verklaring van afstand van enige bepaling van de Overeenkomst zal uitwerking hebben, tenzij die schriftelijk is opgesteld en ondertekend door de verzakende partij.
Artikel 24 – Wijziging
Elke wijziging van de Overeenkomst heeft slechts uitwerking indien zij schriftelijk is overeengekomen en door elke partij is ondertekend. Wij behouden ons het recht voor onze algemene voorwaarden te wijzigen of te actualiseren.
Artikel 25 – Nietigheid
Indien enige bepaling geheel of deels ongeldig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen geldig en afdwingbaar.
Artikel 26 – Onafhankelijkheid
In de mate die is vereist om onze verplichtingen inzake onafhankelijkheid na te komen, zal de Cliënt ervoor zorgen dat wij over een geactualiseerde lijst beschikken van alle met de Cliënt verbonden entiteiten.
Artikel 27 – Overdracht
Partijen mogen geen rechten of verplichtingen die uit deze Overeenkomst voortvloeien overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partijen.
Artikel 28 – Melding van klachten
Als U als Cliënt klachten heeft over onze dienstverlening dan kan U dit melden via volgend e-mailadres: beckers.revisor@telenet.be.
Artikel 29 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Indien geen minnelijke oplossing kan worden gevonden, wordt het geschil voorgelegd aan de Belgische rechtbank.
Controleer vóór publicatie de juridische tekst met de finale, door Luc Beckers Bedrijfsrevisor goedgekeurde versie.